FAQ

Dưới đây là một số các câu hỏi thường gặp

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc có câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua đường link dưới đây.

Về YUI-VN

Khi đăng ký vào YUI-VN, bạn sẽ nhận được những dịch vụ nào?

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chủ yếu như sau:

  • Tư vấn nghề nghiệp bởi các chuyên viên tư vấn nghề nghiệp chuyên trách.
  • Giới thiệu các công việc phù hợp với yêu cầu của bạn.
  • Thương lượng điều kiện với các công ty tuyển dụng, điều chỉnh ngày phỏng vấn và ngày bắt đầu làm việc.
  • Cung cấp thông tin hữu ích và các thông báo việc làm mới liên quan đến việc làm tại thị trường Nhật Bản.

Sau khi đăng ký, tôi sẽ nhận được thông báo từ YUI-VN như thế nào?

Chúng tôi sẽ gửi thông báo xác nhận việc đăng ký thành công đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.

Ngoài ra, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp của bạn sẽ liên hệ qua email trong vòng 2 ngày làm việc.

Nếu bạn muốn liên hệ qua điện thoại hoặc Zalo hay Facebook, Bạn có thể để lại tin nhắn ở đây, Chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

Lưu ý: Nếu bạn không nhận được email, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua liên kết này.

Làm thế nào để đăng ký thành viên của YUI-VN?

Vui lòng nhập thông tin cá nhân, kinh nghiệm công việc và yêu cầu mong muốn của bạn vào trang đăng ký cơ hội việc làm của YUI-VN.

Đăng kí việc làm tại YUI-VN, dành cho đối tượng nào?

Tại YUI-VN, chúng tôi cung cấp nhiều cơ hội việc làm cho những bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và muốn thay đổi công việc, cũng như những bạn mới sang Nhật hoặc có mong muốn quay trở lại làm việc từ Việt Nam.

Cần trình độ tiếng Nhật như thế nào khi ứng tuyển vào công ty ở Nhật?

Trình độ tiếng Nhật yêu cầu sẽ khác nhau tùy vào công việc, tuy nhiên, bạn nên có ít nhất khả năng giao tiếp trong công ty bằng tiếng Nhật, hoặc có kinh nghiệm làm việc thực tế sử dụng tiếng Nhật. Các tiêu chí trình độ tiếng Nhật cơ bản dựa trên chứng chỉ JLPT thường như sau:

  • Cơ bản: JLPT N4
  • Giao tiếp hàng ngày: JLPT N3~
  • Giao tiếp trong công ty: JLPT N3~N2
  • Trình độ công việc chuyên môn cao: N2~
  • Trình độ bản ngữ: JLPT N1

Tuy nhiên, cũng có những công việc không yêu cầu trình độ tiếng Nhật, vì vậy sau khi Đăng kí cơ hội việc làm, bạn có thể thảo luận với tư vấn viên của mình để tìm những công việc phù hợp.

Ứng viên tại Nhật

Mất bao lâu từ khi đăng ký dịch vụ cơ hội việc làm đến khi chuyển việc tại Nhật

Tùy thuộc vào yêu cầu công việc của bạn , tình hình các công ty tuyển dụng, nhưng có những người nhận được lời mời làm việc sau khoảng 1 tháng kể từ khi đăng ký và bắt đầu làm việc sau khoảng 2 tháng.

Có cần trình độ tiếng Nhật khi ứng tuyển ?

Hầu hết các công ty Nhật Bản yêu cầu ứng viên phải có một trình độ nhất định để giao tiếp, trao đổi trong công việc. Nên việc trau dồi tiếng Nhật là rất cần thiết, nó không những cần thiết trong công việc mà cần thiết cho cuộc sống hàng ngày trên đất nước nhật như khi đi mua sắm, đi tàu .v.v.

Tuy nhiên, có những công ty đã có người Việt Nam đang làm quản lý và công việc đặc thù, có thể bạn cũng chưa cần thiết đến tiếng Nhật trong giao tiếp. Bạn vẫn có thể ứng tuyển vào những công việc thế này. Nhưng để phát triển sự nghiệp của mình nếu tiếng Nhật của bạn tốt, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn và quá trình giao tiếp tại công ty sẽ trở nên suôn sẻ hơn.

Điều kiện để gia hạn giấy phép làm việc tại Nhật là gì?

Bạn phải làm công việc liên quan đến chuyên ngành mà bạn đã học và được cấp bằng, dựa trên bảng điểm và chứng chỉ của bạn. Nếu bạn làm trái ngành so với những gì đã được đào tạo, khả năng bị từ chối khi gia hạn giấy phép lưu trú sẽ rất cao.

Khi chuyển việc tại Nhật, tôi có cần đổi Visa không?

Nếu công việc mới vẫn thuộc lĩnh vực kỹ thuật tương tự công việc cũ, bạn không cần đổi visa mà chỉ cần thông báo với Cục Xuất Nhập Cảnh trong vòng 14 ngày sau khi chuyển việc. Tuy nhiên, nếu công việc mới khác hoàn toàn với chuyên môn đã đăng ký, bạn có thể cần xin cấp lại visa phù hợp( Ví dụ như bạn chuyển sang Visa kinh doanh chẳng hạn)

Ứng tuyển tại Việt Nam

Tôi có thể đăng ký tìm việc khi đang ở Việt Nam không?

Có, bạn hoàn toàn có thể đăng ký tìm việc tại YUI-VN ngay khi đang ở Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ ứng viên từ bước tư vấn, tìm kiếm việc làm đến quá trình xin visa và chuẩn bị xuất cảnh.

Nếu tôi đang ở Việt Nam, tôi có thể phỏng vấn với công ty Nhật Bản như thế nào?

Bạn có thể tham gia phỏng vấn trực tuyến qua Zoom hoặc các nền tảng khác theo yêu cầu của công ty. YUI-VN sẽ hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn và hướng dẫn bạn cách chuẩn bị tốt nhất. Hoặc có những chương trình phỏng vấn trực tiếp với Giám Đốc, bộ phận tuyển dụng của công ty Nhật tại Việt Nam.

Tôi cần đáp ứng những điều kiện gì để tìm việc tại Nhật Bản khi đang ở Việt Nam?

Điều kiện cơ bản bao gồm trình độ tiếng Nhật phù hợp với công việc, bằng cấp Cao đẳng/Đại học liên quan, kinh nghiệm làm việc (nếu có) và khả năng đáp ứng yêu cầu xin visa lao động. YUI-VN sẽ tư vấn chi tiết dựa trên hồ sơ của bạn.

Mất bao lâu để có thể đến Nhật khi phỏng vấn đậu từ Việt Nam

Tùy thuộc vào từng thời điểm, tùy thuộc vào trình độ tiếng Nhật của bạn. Nhưng thời gian để các bạn có thể tới Nhật Bản có thể mất từ 3 đến 6 tháng.

Kiến thức cơ bản khi sinh sống ở Nhật

Khi mới sang Nhật, tôi cần chuẩn bị những gì để ổn định cuộc sống?

Bạn cần chuẩn bị chỗ ở, đăng ký địa chỉ cư trú tại cơ quan hành chính địa phương, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm y tế và làm thẻ cư trú (Zairyu Card). Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu về phương tiện giao thông và quy tắc sinh hoạt tại Nhật để dễ dàng thích nghi.

Chi phí ban đầu khi sinh sống ở Nhật là bao nhiêu?

Sinh sống tại một quốc gia có chi phí sinh hoạt cao hơn Việt Nam như Nhật Bản, tùy thuộc vào khu vực bạn sinh sống, đối với người độc thân, bạn sẽ cần khoảng 100.000 yên chi phí ban đầu.

• Tiền thuê nhà: Khoảng 50.000 yên/tháng

• Chi phí sinh hoạt: Khoảng 50.000 yên/tháng

Ngoài ra, còn nhiều khoản chi phí khác, Nếu sống ở các thành phố lớn như Tokyo hay Osaka, chi phí có thể cao hơn. Nhưng đây là những khoản quan trọng mà bạn cần lưu ý.

Vứt rác ở Nhật có giống ở Việt Nam không?

Không, Ở Nhật Bản, rác được phân loại nghiêm ngặt theo quy định của từng địa phương và thường được thu gom theo ngày cố định. Nhìn chung, rác được chia thành các nhóm chính sau:

1️⃣ Rác cháy được (燃えるごみ): Bao gồm rác thực phẩm, giấy, vải, gỗ nhỏ, nhựa mềm, v.v.

2️⃣ Rác không cháy được (燃えないごみ): Bao gồm kim loại nhỏ, đồ sành sứ, thủy tinh vỡ, bóng đèn, pin, v.v.

3️⃣ Rác tái chế (資源ごみ): Gồm chai nhựa (ペットボトル - PET bottle), lon kim loại, thủy tinh, giấy báo, bìa cứng, v.v.

4️⃣ Rác cỡ lớn (粗大ごみ): Đồ dùng gia đình như bàn ghế, nệm, xe đạp, đồ điện tử lớn. Cần đăng ký thu gom trước và có thể mất phí.

📌 Lưu ý:

• Mỗi khu vực có lịch thu gom rác riêng theo từng ngày cụ thể. Khi chuyển đến, bạn sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết từ chính quyền địa phương hoặc có thể tra cứu trên trang web của thành phố.

• Không phân loại đúng hoặc vứt rác sai ngày có thể bị từ chối thu gom hoặc bị phạt.

Quyền lợi khi làm việc tại Nhật

Khi làm việc tại Nhật, tôi có thể nhận được nhiều chế độ phúc lợi giống như người Nhật không?

Có.

■ Tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội

• Bảo hiểm y tế: Khi bị bệnh hoặc tai nạn, 70% chi phí khám chữa bệnh được bảo hiểm chi trả.

• Bảo hiểm hưu trí: Hệ thống hưu trí để chuẩn bị cho cuộc sống sau khi nghỉ hưu. Sau khi tham gia trong một khoảng thời gian nhất định, khi về nước có thể nhận lại một phần tiền dưới dạng “trợ cấp rút bảo hiểm”.

• Bảo hiểm thất nghiệp: Khi bị thất nghiệp, nếu đáp ứng các điều kiện nhất định, sẽ được hỗ trợ tiền thất nghiệp.

• Bảo hiểm tai nạn lao động: Trường hợp bị tai nạn hoặc chấn thương trong quá trình làm việc sẽ được chi trả viện phí và trợ cấp nghỉ việc.

■ Nghỉ phép có lương

• Được cấp tối thiểu 10 ngày phép/năm, và sẽ tăng dần theo số năm làm việc.

• Mức sử dụng ngày nghỉ có lương cao, nhiều công ty tạo điều kiện dễ dàng cho nhân viên nghỉ phép.

■ Hỗ trợ chi phí đi lại

• Nhiều công ty hỗ trợ toàn bộ hoặc một phần chi phí đi lại, bao gồm chi phí mua vé tháng.

■ Tăng lương và thưởng

• Nhiều công ty có chế độ tăng lương 1–2 lần/năm và thưởng 2 lần/năm (tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh).

■ Trợ cấp nhà ở và ký túc xá công ty

• Một số công ty cung cấp trợ cấp tiền nhà, hoặc ký túc xá cho nhân viên với giá rẻ để hỗ trợ chi phí sinh hoạt.

■ Hỗ trợ sinh con và nuôi con

• Hệ thống hỗ trợ đầy đủ như trợ cấp sinh connghỉ nuôi contrợ cấp nuôi con nhỏ, v.v., giúp nhân viên yên tâm trong việc chăm sóc gia đình.

■ Hỗ trợ cho người thân (visa phụ thuộc)

• Người có visa kỹ thuật (Visa kỹ sư) có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật, giúp cuộc sống gia đình được ổn định tại Nhật Bản.

Tôi có thể bảo lãnh vợ/chồng và con sang Nhật khi có visa kỹ sư không và Sau bao lâu tôi có thể đưa gia đình sang Nhật?

Có. Nếu bạn có Visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務), bạn có thể bảo lãnh vợ/chồng và con sang Nhật theo visa phụ thuộc. Tuy nhiên, bạn cần chứng minh thu nhập ổn định để đảm bảo có thể trang trải chi phí sinh hoạt cho gia đình.

Không có quy định cụ thể về thời gian chờ. Ngay khi bạn có công việc ổn định và đủ điều kiện tài chính, bạn có thể nộp đơn xin visa phụ thuộc cho gia đình. Thông thường, thời gian xét duyệt mất từ 1 đến 3 tháng.

Người thân của tôi có thể làm việc khi có visa phụ thuộc không?

Có, nhưng cần xin giấy phép lao động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可). Với giấy phép này, vợ/chồng bạn có thể làm việc tối đa 28 giờ/tuần. Nếu muốn làm việc toàn thời gian, cần đổi sang visa lao động phù hợp.

Khi sinh con ở Nhật, tôi có quyền lợi gì? (Dành cho phụ nữ có visa kỹ sư)

Trường hợp phụ nữ có visa Kỹ sư (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế) sinh con tại Nhật Bản, sẽ được nhận các hỗ trợ về sinh nở và nuôi con gần như giống người Nhật. Dưới đây là các hỗ trợ chính:

■ Trợ cấp sinh con một lần

Nếu đang tham gia bảo hiểm y tế, bạn sẽ được nhận 50 vạn yên mỗi bé sinh ra

(48.8 vạn yên nếu cơ sở y tế không tham gia Chế độ bảo hiểm y tế sản khoa).

■ Trợ cấp nghỉ sinh

Nếu bạn là nhân viên công ty và là người được bảo hiểm y tế, khi nghỉ làm vì sinh con, bạn sẽ được nhận trợ cấp bằng khoảng 2/3 mức lương.

Thời gian được chi trả:

Từ 42 ngày trước ngày dự sinh đến 56 ngày sau ngày sinh.

■ Nghỉ nuôi con và Trợ cấp nghỉ nuôi con

Nếu bạn đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp và đáp ứng điều kiện nhất định, bạn có thể nghỉ để nuôi con.

Trong thời gian này, bạn sẽ nhận được trợ cấp nuôi con như sau:

• 6 tháng đầu: khoảng 67% lương hàng tháng

• Sau đó đến khi bé tròn 2 tuổi: khoảng 50% lương

■ Phiếu hỗ trợ khám thai (do chính quyền cấp)

Chi phí khám thai thường không được bảo hiểm chi trả, nhưng bạn sẽ nhận được phiếu hỗ trợ từ chính quyền địa phương, hỗ trợ khoảng 14 lần khám thai.

■ Sổ tay mẹ và bé

Sau khi nộp giấy báo mang thai, bạn sẽ nhận được sổ tay mẹ và bé từ chính quyền địa phương.

Sổ này dùng để ghi lại lịch sử khám thai, tiêm chủng và thông tin nuôi dưỡng em bé.

■ Trợ cấp nuôi con

Sau khi sinh con, nếu bạn có đăng ký cư trú và đáp ứng điều kiện về tư cách lưu trú, bạn sẽ nhận được trợ cấp nuôi con khoảng 10,000 ~ 15,000 yên/tháng cho mỗi bé.

■ Sử dụng nhà trẻ

Nếu đã đăng ký cư trú, bạn có thể đăng ký gửi trẻ tại nhà trẻ hoặc cơ sở giáo dục mầm non tổng hợp.

Nếu cả cha và mẹ đều đi làm, sẽ có ưu tiên khi xét tuyển.

📝 Lưu ý:

Các thủ tục và giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau tùy theo nơi sinh sống, bạn nên liên hệ với tòa thị chính hoặc ủy ban quận để được hướng dẫn cụ thể càng sớm càng tốt.

Phụ nữ có visa phụ thuộc (家族滞在) thì có quyền lợi gì khi sinh con?

■ Trợ cấp sinh con và chăm sóc trẻ sơ sinh

Nếu có tham gia bảo hiểm y tế thì khi sinh con sẽ được nhận 50 vạn yên (500,000 yên) cho mỗi bé (trường hợp sinh tại cơ sở y tế không tham gia chế độ bảo hiểm hỗ trợ sản khoa thì chỉ nhận được 488,000 yên).

Ngay cả khi bản thân không tham gia bảo hiểm, nếu được đăng ký là người phụ thuộc trong bảo hiểm y tế của người thân (ví dụ: chồng), vẫn có thể nhận được khoản trợ cấp này.

■ Hỗ trợ giảm chi phí y tế

Việc khám thai và sinh con về cơ bản không nằm trong phạm vi bảo hiểm y tế, tuy nhiên người mang thai sẽ nhận được phiếu trợ cấp khám thai từ chính quyền địa phương, giúp giảm phần lớn chi phí khám thai.

■ Trợ cấp nuôi con

Sau khi sinh con và có đăng ký cư trú tại Nhật, nếu thỏa mãn điều kiện về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú, có thể nhận được trợ cấp nuôi con khoảng 10,000 – 15,000 yên/tháng.

■ Cấp sổ tay mẹ và bé

Khi nộp giấy báo có thai cho cơ quan hành chính địa phương, bạn sẽ được cấp sổ tay mẹ và bé. Cuốn sổ này giúp quản lý sức khỏe cho mẹ và bé, đồng thời nhận được các hỗ trợ liên quan từ chính quyền một cách thuận lợi.

■ Sử dụng nhà trẻ và tư vấn nuôi con

Đối với hồng có visa kỹ thuật (kỹ sư, kỹ thuật viên):

• Nghỉ chăm con sau sinh : Có thể nghỉ tối đa 4 tuần trong vòng 8 tuần sau sinh

• Nghỉ nuôi con : Có thể nghỉ cho đến khi con 2 tuổi

• 6 tháng đầu tiên: Nhận 67% mức lương

• Sau đó: Nhận 50% mức lương

• Thời gian tối đa: Đến khi con 1 tuổi (có thể kéo dài đến 2 tuổi trong một số trường hợp đặc biệt, nếu không tìm được nhà trẻ).